Kota Tasik,LINTAS PENA
Pada hari Kamis (11/2/2021), Kwartir Ranting Gerakan Pramuka Kec.Purbaratu telah menggelar rapat “Sosialisasi Penginputan Data Nomor Kattu Tanda Anggota (KTA) Pramuka Melalui Aplikasi SIGAP dan Penata Usahaan Nomor Gugus Depan” bertempat di SDN 3 Sukemenak, dengan mengundang narasumber Teguh Gusmantara, M.Kom Waka bagian Huminfo Kwarcab Kota Tasikmalaya dan Ilham Ramadhan Andalan Bidang Orgakum Kwarcab Kota Tasikmalaya
Ketua Kwarran Purbaratu Daniaty SR Danial,S.Pd mengatakan, bahwa pengadministrasian Nomor Gugus Depan itu sangat penting karena Gugus Depan merupakan kesatuan organik dalam Gerakan pramuka paling depan yang merupakan wadah untuk menghimpun anggota Gerakan pramuka sebagai peserta didik dan pembina pramuka
“Keadaan real di Kwarran Purbaratu, ada dua pangkalan yang nomor gugusnya tidak digunakan karena sekolah tersebut melakukan marger. Jadi pangkalan harus memilih salah satu nomor gugus depan luntuk digunakan oleh sekolah hasil marger.
Dalam kurun waktu 5 taun belakangan ini sekolah yang melakukan marger diantaranya SDN Nagrog dengan SDN Sukamenak I. Nama Sekolah Hasil Marger adalah SDN Syekh Tubagus. Nomor Gugus depan yang digunakan adalah nomor gudep bekas SDN Sukamenak I” ujarnya
Daniaty SR Danial,S.Pd menjelaskan pula, bahwa sekolah lain yang melakukan marger adalah SDN Purbaratu I dengan SDN Purbaratu III. Sekolah hasil marger dengan nama SDN 1 Purbaratu. Nomor gudep yang digunakan adalah nomor gudep bekas SDN Purbaratu I Sekolah yang baru berdiri dalam kurun waktu 5 tahun terakhir adalah SDIT Idrisiyah dan SMPT Mathbaul Falah.
“Jadi kita tidak usah merubah susunan nomor gudep yang sudah ada, karena yang kosong dan yang baru jumlahnya pas Sekolah yang baru tinggal mengisi nomor gudep yang tidak digunkan . Dalam hal ini semua Mabigus dan Pembina yang hadir sepakat bahwa kita hanya melakukan Penata Usahaan Kembali Nomor Gugus Depan Yang sudah ada dan Nomor Gugus Depan untuk sekolah yang baru menggunakan nomor gudep yang tidak digunaan oleh sekolah yang melakukan marger ,”paparnya
Sementara itu, Waka bagian Huminfo Kwarcab Kota Tasikmalaya Teguh Gusmantara, M.Kom memaparkan, bahwa SK nomor Gugus Depan sseyogyanya di perbaharui setiap tiga taun sekali, karena untuk menertibkan administrasi, untuk jaga-jaga apabila ada sekolah yang melakukan marger atau slekolah yang sudah tidak aktif lagi Bagi sekolah yang baru jalan yang harus di tempuh untuk mendapatkan SK Nomor gugus depan adalah melakukan registrasi sebelumnya ke Kewarcab
Kemudian di sekolah melakukan Musyawarah Gugus Depan untuk Menyusun perangkat gugus depan, baru mengajukan surat permohonan Nomor Gugus Depan ke Kwarran dan nanti akan di lakukan pelantikan pemberian nomor gugus depan oleh kwarran
“Nomor Gugus Depan akan sangat penting untuk pengentrian data melalui aplikasi SIGAPKwarcab Kota Tasikmalaya mempunyai Web yang berguna untuk memberikan informasi dari Gerakan pramuka ke masyarakat umum dengan alamat : pramukakotatasik.or.id.Hanya kota Tasik yang memiliki aplikasi SIGAP mandiri
Aplikasi SIGAP dibuat untuk memudahkan menginput dan mencari data tentang anggota dan dan data pembina pramuka di wilayah Kwarcab Kota Tasikmalaya “katanya
Sedangkan paparan dari Ilham Ramadhan Andalan Bidang Orgakum Kwarcab Kota Tasikmalaya menambahkan, SIGAP adalah sistem informasi berbasis website bagi anggota pramuka di wilayah kwartir cabang gerakan pramuka kota tasikmalaya, mengakomodasi pendataan gugus depan dan anggota pramuka serta pengurus kwartir ranting dan kwartir cabang. pada program registrasi gugus depan, nomor tanda anggota, dan kartu tanda anggota (KTA) dapat diakses oleh masingmasing anggota/pengurus. bagi pimpinan kwartir dapat mengakses data potensi gugus depan dan anggota pada dashboard SIGAP .
“Aplikasi sigapp juga dilengkapi dengan sistem informasi berita dan fiksi mini (cerpen) yang diakses oleh pengurus kwartir maupun anggota gudep. admin kwarcab juga dapat melengkapi foto-foto dokumentasi kegiatan yang dilaksanakan oleh kwartir cabang.Data anggota dapat dicetak dan atau diunduh dalam berbentuk .pdf yang dapat dijadikan sebagai Riwayat Kepramukaan (CV) untuk kegiatan-kegiatan yang memerlukan Riwayat Hidup anggota Pramuka. Data riwayat tersebut dapat diunduh oleh Admin sehingga dalam hal pendaftaran suatu kegiatan kepramukaan tidak lagi menggunakan persyaratan administrasi biodata peserta secara tertulis.”jelalsnya
Menurutnya, sata KTA menampilkan data Kartu Tanda Anggota semua/sebagian anggota/pengurus kwartir dilengkapi foto, nama, NTA, biodata ditandatangani oleh Ketua Kwartir Cabang Kota Tasikmalaya.Fiksimini dapat ditulis oleh semua Anggota sebagai draft untuk selanjutnya di-review oleh Editor atau anggota yang punya akses Berita,Galeri Pramuka menampilkan foto-foto kegiatan sebagai profil Pramuka Kota Tasikmalaya dengan Visi “TAMPIL ini MENJADI PELOPOR”,pungkasnya. (SUNAR)***
